Tag Archive for OneNote


OneNote笔记导航插件

Posted in Software 2007-10-30 Comments12 CommentsComments,,

虽然我曾经极力推荐过EverNote这款笔记软件,但我个人却是一直使用OneNote的,尤其是最新的2007版支持了表格,截图,模板,从其它程序打印等等实用的功能,详细情况请看OneNote 2007再度推荐

OneNote在正常视图下会显示左右两侧的笔记本和页面导航栏,但如果扩展成全屏即整页视图的窗口下,是不显示笔记导航的。虽然这极大了扩展了笔记空间,方便使用者来记录和浏览内容,但却很不方便从不同笔记或者页面之间导航跳转。
OneNote treeview
一个使用Tablet PC的学生开发了一款TreeView的OneNote Powertoy,其能够在全屏的时候通过工具栏来显示笔记本和页面的树状列表,能够快速地进行跳转,或者是修改页面标题,移动页面等等操作,极为方便。但其尚未正式发布,让人甚是期待啊。
OneNote Favorites
同时如果你的笔记过多的话,也可以使用一个叫做OneNote Favorites的插件,来收藏笔记本,设置不同颜色分组,进行快速跳转。

OneNote的查找和替换插件

Posted in Software 2007-06-29 CommentsCommentComments,

发现了一款适用于OneNote的查找和替换插件OneNote Search and Replace(下载),能够在指定的笔记,页面或者全部笔记等范围内查找指定字串,进行自动替换。
onenote 
在OneNote2007下安装,正常使用。原来OneNote还真没有一个替换的功能,但其搜索功能已经相当完善。

OneNote 2007再度推荐!

Posted in 学海无牙 2007-03-27 Comments14 CommentsComments,

曾经不止一次地提起过OneNote,因为它对于我的学习有很大的帮助。同时也曾强烈推荐过EverNote,但在出现了OneNote 2007后,我还是重回了它的怀抱,只因它强大而且易用。

当然我也曾向自己的朋友推荐过使用OneNote 2007,可他们都象Michael一样,问我和2003有什么不同,我只能根据我的判断来回答说多了表格和截图等功能,结果搞得别人大失所望。。。

现在好了,我无意间发现了MS官方的Office文档中对于OneNote 2003和2007的功能比较页面,以下写几个重要的,详情还是推荐大家细看。

Office 2007有了打印驱动支持,这样能把任何文件打印到OneNote中,保存为图片格式。
OneNote Mobile支持,如果你有Pocket PC或者SmartPhone智能手机的话,可以双向同步,包括文字图片和语音。
OneNote 2007有多种笔记模板支持,方便创建专门用途的笔记本,包括课程工作、项目或收集客户信息等等。
可以将电脑中的任何文件拖放到笔记中,以便建立关联,易于整理。
能够方便输入计算公式
笔记本可以存储在USB设备上。
OneNote 2007能够与Outlook同步,方便邮件和笔记之间的互通。
可以轻松地创建笔记中的跳转链接来在分区和页,甚至是网站或者电脑上的文档之间跳转。
OCR光学字符识别和搜索支持。
所有笔记的展示列表和强大的搜索功能,包括语音和视频搜索
强大的共享和协作功能,能够和他人共同编辑和实时会话。


ps: OneNote 2003是单独的软件,所以导致很多人只能试用三个月。而OneNote 2007则集成到了Office 2007企业版本中,这样我想大家都能够来使用它了吧!同时如果你是正版Office的话,在Office Online上有太多的模板资源来帮助你快速创建文档,强烈推荐!!

EverNote:笔记软件(强烈推荐!!)

Posted in Software 2006-10-10 Comments67 CommentsComments,,

update: 太多人说不支持中文,所以有必要提示一下,请看我日志的最后一段:)

在Blog中最早提到OneNote的日志中曾经因为找不到注册码使用过一次EverNote,但因为不支持中文便放弃了。相隔10个月后的它推出了1.5版,这次我终于有了放弃OneNote的理由,特此隆重推荐一下它(如果你认为我写的内容过多而懒得看完,那么请看我加重的字体部分,均为其特色功能)。

1. 笔记记录格式:

同一般笔记软件一样,EverNote支持超文本和多种格式文件的记录。比如图片,网页,电子邮件,Excel表格,手写笔记等等。其特色是还支持了样式模板的记录,像银行账户,购物清单,源代码,To-Do List,联系人和短信等基本样式。而且它还能对电脑中任何文件和目录做出链接记录,这样方便我们规划自己的硬盘文档,同时利用其分类和查找功能来管理文档。比如创建一个电影或者软件的档案库,如图所示为我的系统软件列表:

image

2. 数据管理:

可以创建多个数据库进行笔记存储,可以导入,导出到xml格式,可以备份或者恢复,还可以进行和移动存储进行同步,并且可以设定密码保护

3. 分类:

EverNote有强大的分类管理功能,对笔记条目可以按照分类进行划分,同时一个条目可以归属于多个分类,有点类似是关键字或者Tag一样的功能。这是在OneNote中做不到的,你只能把相同条目复制多条到不同分类中,浪费了存储空间。在设置分类时,可以设定图标和字体颜色,并且可以设定自动进行分类的过滤功能。比如你可以把所有从网页中记录的内容让它自动归划到网络剪辑分类中,或者把所有包含Google这个关键字的条目自动归为”Google”分类等等,这个也是其很具特色的功能,省去了我们在做摘录时手动分类的麻烦。

4. 搜索:

OneNote不同的是它在搜索时,只会对搜索当前显示的条目而不是指定分类或者条目。这样做的好处是你可以选择指定的几个分类显示出条目后,再进行搜索,而不必每次搜索全部笔记。当然你也可以点击分类的空白处而选择全部笔记来搜索。而且它还可以建立关键字分类来自动对所有笔记中的相应内容进行显示,方法便为刚才分类中所讲述的利用自动分类的过滤功能所建立的Google分类,即为关键字分类。搜索结果用黄色高亮显示,如图所示:image

5. 便捷操作:

  • 强大的拖拽功能:你可以选择网页,应用程序或者图片中的需要部分后,直接拖放到EverNote的新条目中即可。对于电脑中的目录和文件也是直接拖放便显示出链接来。图片文件,txt文本文件和HTM文件则会自动在笔记中显示出来,如果你只希望它们也显示链接,则利用右键拖放即可。对分类的处理也是把条目拖放到分类中便划分到了此分类,同样把分类拖放到条目的状态条上也可。拖放分类则可以重新安排分类和子分类的归属和次序等等。同时你也可以把EverNote中的笔记内容选中后,拖放到不同的应用程序中,比如Word, Excel等等。同时你也可以直接拖放笔记到IM聊天软件的窗口中进行和朋友分享。而且也可以在不同笔记的数据库之间进行拖放处理。
  • 实用插件:EverNoteIEFireFox都做出了相应的插件,安装后直接选择网页内容后点击图标或者右键选择添加到EverNote中即可。而且可以安装OutLookThunderbird的插件来对Email条目进行笔记收藏。
  • 进度条控制:在笔记的右侧上下各有一个进度条,鼠标点击便会向相应的方向移动笔记内容,选择颜色深的部分移动更快,十分便捷。同时右侧可以展开时间状态条,有笔记的部分会以“峰形”显示在对应的时间轴上,点击便会显示相应时间的笔记内容。当然也可以对笔记的时间进行修改设置。
  • 快捷键:在网页或者其它应用软件中,利用ctrl+C复制所选内容后,使用ctrl+alt+V可以不用切换到EverNote窗口便自动添加了新的条目,这在处理PDF或者Word等文件时极为方便。

6. 手写和图形识别:

对于使用Tablet PC的用户或者手写笔用户,EverNote提供了强大的识别功能,可以对识别的文字进行近似匹配修改。更有趣的是进行图形识别,会把手绘的不规则图形进行规则处理,如图所示:image

这里是EverNote的一个Flash演示页面,不过我还是推荐大家亲自下载它使用,因为实属一个不可多得的好软件,而且是免费的,只是手写识别和同步功能有30天的使用限制。

一个半小时,才写完这个日志,可我只是做了一个简要的功能介绍,其实在使用过程中你会发现它更多微妙且实用的细节特色,如果你决定使用它,那么它的帮助一定要细看,从中会得到更多的收获。在这里做一个提示:如果你是想直接手动输入中文的笔记内容,那么请按住Ctrl后鼠标选择“Note Type”中的“Rich Text Note”即可,不然会出现乱码的哦!或者你直接在Option中设定默认的文本格式就为Rich文本。

update: Xbeta提醒加密方法:

① 对笔记中的一段文字加密:选中这些文字→右键→encrypt
② 对数据库加密:Tools→database property→general→creat password

而且2.2版本已完全支持中文输入。不过在搜索中文时还要使用*引导。

Test Drive:在线的Office 2007

Posted in Software 2006-08-27 CommentsCommentsComments,

testdriveMS Office 2007推出了Test Drive Microsoft Office测试系统。只需要Live ID和安装IE下插件,回答一些简单问题后便可以连接运行了。

最后一个步骤要允许IE的弹出窗口,之后便会打开一个类似“桌面”的Test Drive窗口。右下角显示时钟,左下角显示“开始菜单”,点击后如右图所示。可以进行文件的移动,复制等普通操作,其实就是一个“在线桌面系统”。不过比较其它来,还是微软做的专业,基本上文件夹窗口和XP别无两样,只是不支持右键而已。

包括Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook等13个Office 2007成员,均可以选择指导教程,进行试用。

Onenote

我还是选择了平时最常用的OneNote。支持添加表格,和插入Outlook事件和联系人等功能,同时在它的IE里增加了复制到OneNote的按钮,使用起来很方便。

基本功能上和Office 2007没有差别,而且支持右键操作,只是不能进行文件的本地存储和打印。

最牛的是,竟然在我胡乱操作后也出现了程序意外终止,问是否提交错误报告,提交后显示成功,我想,这个才是MS 提供Test Drive平台的由衷吧。

虽然其它免费Office软件越来越多,但毕竟影响最大的还应该是MS Office,而且Office 2007系列所加入的新特色也绝对值得我们期待。

推荐指数:Stern(10,g)

Onfolio:网络信息收藏

Posted in Web2 2006-08-16 CommentsCommentsComments,,

Onfolio是一个用于收集,管理和分享网络信息的小工具。

浏览网页时,对于有用的信息,您是怎么处理的呢?网页另存为?打开记事本或者Word,新建立一个文档来记录?利用Firefox下的些许插件来做个便携条?用几个新的Web2.0服务来对网页内容做出高亮标记?打开OneNote来做份笔记?或者是利用Google的Notebook来做个记录?

上面的种种方法都能够做到信息的收集,但大多是仅仅能够做个记录而已。对于收集到内容的管理上,像另存为和做成文档,几乎谈不上管理,除非你建立了一堆目录来进行分类,然后弄个DesktopSearch的工具来进行查找。便携条根本就会用过了就忘。网页内容的高亮,要做到把这些网页记录下来,更乱。OneNote能够很好的记录和整理,但也太庞大了些,而且不是人人都用得起正式版。Google的Notebook虽然能实现记录内容的网络存储,但显得太过寒酸,连个标签的功能都没有,管理起来太麻烦,而且网络速度不好的话,或者它的服务器瘫痪。。。

onfolioOnfolio不仅可以对网页内容,链接,图片或者文件进行收集,还可以像离线浏览工具一样对网站进行抓取,而且还能够对本地电脑上的文件进行收录整理。

而且Onfolio对于收集的信息管理和分享发布上更是十分出色。可以对收集的信息添加评论,设置标签和关键字,添加自定义字段。可以对收藏添加目录进行更好的分类。在对内容复制时,可以进行有选择的复制,并且能够设置输出格式。能够方便的搜索,并且支持Windows DesktopSearch。可以对收藏按不同格式通过Email来分享。

OnfolioDeskbar能够很好的同Word, OutLook等程序整合,方便地从中选择收藏来复制添加到不同程序中。

同时Onlolio还能够同IE整合作为Feed阅读器。功能上要比Firefox下的Sage强大得多,同专业的Feed阅读软件不相上下。

缺点还是有的,就是因为它选择了IE这个载体,让众多的其它浏览器用户可能根本连试都不会试它一下。而且如果能够像Google的Notebook一样,再加进来对收藏内容的网络存储就更方便了。