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LeaderTask:项目日程软件(免费)

Posted in Software 2007-11-24 CommentsCommentsComments

LeaderTask是一款用于项目管理,日程任务安排,个人信息管理的软件。
notes
其具有类似Outlook的布局和功能,有日程安排,任务,地址簿等等模块,同时还具有项目管理支持。能够设置模板,显示样式,具有提醒,搜索等等功能。目前Give Away Of the Day上推出了其价值34.95美元的正式版本来免费提供。

如果你需要软件来实现GTD,那么选择这个小型软件还是很不错的。不过缺少和其它设备进行同步的支持。一天时间免费下载并激活,有需要的抓紧下。

Rescuetime:时间管理利器(强烈推荐)

Posted in Webtools 2007-11-16 Comments10 CommentsComments

Rescuetime是一款用于协助管理时间的软件兼在线服务。在内测了半年后,终于开始了Public Beta。
rescuetime
通过安装在电脑里的监视软件,能够记录用户在电脑上的所有操作和对应的使用时间。包括任何使用的软件,比如资源管理器,Word, Outlook, Mediaplayer等等,同时还能够监视用户通过浏览器所访问的网址。而且它并不是仅靠激活的窗口来记录操作时间,而很可能是监视当前窗口下的鼠标移动或者翻页和键盘操作。因为我在打开一个PDF文件进行浏览时,如果不做任何动作,它并不会记录相应的时间。这样利用它便能够把我们平时所进行的电脑操作全部记录下来。

其会把统计的电脑使用情况上传到其网站上,生成相应的图表数据。能够为不同程序或者是网页设置Tag类别,比如学习,工作,娱乐等等。这样便能够分类统计自己的时间,便于根据报表进行时间管理和自我调整。

不过其目前也有些欠缺的地方,比如管理Tags的功能里,无法列出全部添加过Tag程序和网址进行再次修改,反而需要到全部应用的列表中进行查找和修改,而且如果能够导出数据则更好了。

另外我很期待它能加入群组功能,或者是和其它用户分享自己的时间统计报表。这样如果有个团队的话,便能够统计不同项目所进行的时间,便于管理。而且如果是个领导的话,把自己职员电脑上全部强制安装个Rescuetime,那样便能够完全监视员工的工作情况了,哈哈~~

相信很多人都在使用GTD,那么时间管理则是其中关键的环节。如果不知道所需的时间(理想)和所耗的时间(实际),那么便无法执行计划和安排计划了。

GTD你的桌面

Posted in 学海无牙 2007-08-31 CommentsCommentsComments,

前几天又有人玩点名游戏来分享自己的桌面,大多的精致华丽,但也有的不堪入目。不过幸好没有人点我,不然的话我就要贴上去一张纯黑的1360×1024图片了。

太多数人会选择一张喜爱的高清照片,然后摆放一些可爱的图标,或者是使用Dock和专业美化程序等等。但似乎没有人选择对自己的桌面进行区域划分。记得以前上课时有个教授曾经把桌面划分成4个象限,然后把不同快捷方式或者文件放置在四角用来彼此区分,这个创意挺好的。
Layered Desktop
其实国外很多人这样摆放自己的桌面来实现一定的GTD功能,还有人特地创建了Layered Desktop。如图所示中左边的为使用样例,可以把重要待办事项旋转在绿色的便携贴上,进程中的放置在黄色背景中,个人资源放置在铝制背景中,而其它资源可以放置在网格纸内。此图片为1440×1024大小,可以在此下载

GTD资源汇总

Posted in 网事如风 2007-06-07 CommentsCommentsComments,,,

利用GTD释放你的大脑,不要时刻去想着自己下一步做什么What to do,你只需要去想如何来做这件事How to do。如果你打算合理地安排自己的个人生活和工作事务,那么利用GTD理念将会非常有价值和功效。

以下是ZenHabits总结的相关GTD的网络资源,包括了一些GTD相关的介绍,工具软件,在线服务,相关网志,推荐文章等等,原文在此。此文只做收集用,而具体什么值得推荐则需要大家来评判了。

相关书籍:
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, by David Allen
Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life, by David Allen
Lifehacker: 88 Tech Tricks to Turbocharge Your Day, by Gina Trapani

阅读全部’GTD资源汇总’

FusionDesk任务管理软件(强烈推荐)

Posted in Software 2007-05-25 Comments15 CommentsComments,

FusionDesk是一个界面友好,功能强大的任务管理软件,安装完仅有5M大小。目前有免费版本和Pro版本,不过现在联合Giveaway of The Day推出了介于二者之间的Deluxe版本,价值60美元,比起Pro版本来,这个版本缺少详细报告,分享,同步,多种格式导入导出等功能,但比免费版本多了时间管理,提醒等关键功能,非常实用,强烈推荐!!不过此版本仅在今天免费提供,还有10几个小时就结束了,如果国内有早起的读者看到我的文章记得一定快去下载啊(60美元白送了)!!

如图所示,用户可以创建不同任务,会以标签形式显示在功能菜单下。而对于不同任务可以添加多个文件夹来分类任务。添加任务的同时在右面可以设定是否进行,重要程度计划时间Tag参考关联的文件和目录等等。同时任务的属性中可以设置计划时间,同步任务,以及比较简单的任务统计报表等等。

对于任务可以按照文件夹,分类,参考等等方式浏览,同时可以设定任务的各项属性显示,查看历史和回收站。对于每个任务都可以制定提醒,能够设定重复方式。可以对任务标记完成,同时还可以在执行任务时使用它的计时器功能。而且还有强大的查找过滤功能来显示符合条件的任务。

而且软件的边栏和工具栏都可以收缩来增大任务区域显示,同时还可以改变界面的模板样式,可以自己调节页面颜色等等。软件本身还支持设定自动备份的周期,任务目录等等功能。而且程序的内存占用仅为20M,还是很友好的。

在管理任务项目以外,此软件还能够很好地实现GTD的功能,同时界面漂亮,功能强大,非常值得推荐。如果你没有一个很有效的工具来管理自己的任务制定,管理和执行等等,那么使用FusionDesk绝对能给你不小的帮助。

两个GTD在线服务

Posted in Web2 2007-02-15 CommentsCommentsComments,

VitalistNozbe是两个GTD的在线网络服务。
tour_dashboard.gifscreenshot_tour_new.jpg
用户注册后可以设置自己的To Do List,项目Project,类别,便携Note,提醒时间和方式等等。

说一下特色,Vitalist利用了传统的GTD观点来划分事务优先级等等,而且有存档显示完成或者过期事务,合作,RSS, iCal输出,文件附件,EMail或者SMS提醒等等强大的功能,同时还能通过手机进行访问,这点很有必要,因为在外出时还想查看和执行自己的安排,那么手机则是最快捷的方式了。Nozbe则加入了丰富的图标来解释分类,直观方便,不过功能和页面风格上要差一些了。个人强烈推荐使用Vitalist

不要时刻去想着自己下一步做什么What to do,利用GTD释放你的大脑,你只需要去想如何来做这件事How to do。如果你打算合理地安排自己的个人生活和工作事务,那么利用GTD理念将会非常有价值和功效。

update: 已经更新了三次这个日志,为的便是推荐Vitalist。现在发现它已经强大的超出了我的想象!!!出于它的界面为英文,所以近期决定写一些使用心得和技巧,来让更多的人学会使用GTD,敬请期待!!